Воскресенье, 3 июля, 2022
More

    ЭТО ИНТЕРЕСНО

    Как я навела порядок в документах?

    Привет всем! Меня зовут Света, и я — человек, который никогда не умел наводить порядок в бумагах. Если со шкафами для одежды и посуды я еще как-то справлялась, то документы у нас лежали горой в огромной коробке. И это было настоящей катастрофой, когда нужно было найти что-нибудь.

    Но однажды все изменилось. И сегодня я расскажу вам о своем чудесном избавлении от беспорядка в бумагах.

    Как я навела порядок в документах?

    Смотри на других

    Лучший совет, который помогал мне в жизни очень много раз, я услышала однажды у кого-то из музыкантов. «Если приезжаешь за границу и не знаешь, что делать, смотри на других. И делай так же». Это правило, конечно, работает не на 100% (например, если все вокруг кого-то бьют, присоединяться к ним точно не стоит). Но в обычных ситуациях буквально спасает.

    Вот и мой порядок в документах начался с того, что я, как говорится, «понахваталась». А точнее — научилась. Да еще и у профессионалов. Пару лет назад мы в фирме заказали услуги по архивной обработке и хранению документов у «Первого Городского Архива». Это крупная и известная в Петербурге компания, которая имеет свое архивохранилище и разбирается с бумагами — ну, просто ювелирно.

    А надо сказать, что у нас в офисе с документами все было тоже очень плохо. Не так, как у меня дома, конечно, но тяжело. И вот я на протяжении всего времени, когда две милейшие женщины работали с нашим будущим архивом, исподтишка наблюдала за ними, лезла с вопросами и, можно сказать, прошла обучение.

    Делай сам

    Пообщавшись со специалистами ПГА, я составила для себя план работ, опираясь на то, что делали они, но исключив те пункты, которые не подходят для личных бумаг. План получился такой:

    • собрать в одном месте все документы (бинго! они уже были у меня в одной коробке);
    • перебрать их все, определяя, нужно ли их хранить (о, тут было столько интересного — инструкции к технике, которой я уже лет 10 не пользуюсь, списки продуктов, написанные рукой первого мужа, результаты медицинских анализов, которые я сдавала еще в 11 классе и которые действительны месяц — в общем, вы понимаете);
    • сдать все ненужное в макулатуру (и почувствовать себя героем, спасшим целую рощу!);
    • все нужное — рассортировать на группы, определяйте их сами, например, у меня получилось так: документы на квартиру (у меня одна, но если вы зажиточны, делайте папку на каждую), машину (у меня тоже одна, действуйте по аналогии), все оплаченные квитанции и чеки (разложить по годам с пометкой, когда их выбросить, так как у них ест сроки хранения), личные и медицинские документы (отдельно на каждого члена семьи), банковские документы (кредиты и прочее, у меня, к счастью, всего один и тот заканчивается);
    • для каждой категории заведите отдельную папку с файлами (можно разноцветные, лучше подписать), чтобы оставались пустые места для вновь поступающих документов;
    • расставьте все красиво на полочке;
    • наслаждайтесь!

    А, и последнее — не забывайте также аккуратненько складывать все, когда появляются новые бумаги или когда вы зачем-то воспользовались старыми.

    Светлана Бероева

    Latest Posts

    НОВОЕ НА САЙТЕ